Gestión electrónica de los procedimientos

Las entidades que cuentan con el equipo tecnológico adecuado para llevar a cabo su gestión electrónica lo hacen de forma metódica, siguiendo una serie de pasos que les permiten la organización de sus documentos, aplicándoles un sistema archivístico para su clasificación, ordenación, descripción y disponibilidad que facilite el acceso y consulta a la misma entidad y a los ciudadanos. Una vez utilizados los documentos por cada entidad, el procedimiento que se les aplica incluye su valoración para determinar si son transferidos a otra área para ser conservados o eliminados por no tener valor histórico o de otro tipo para la entidad.

Objetivo:

Identificar los elementos que se requieren para el desarrollo de sistemas de archivos, a través de la gestión electrónica, con la finalidad de garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional.

Entidad académica

Escuela Nacional de Estudios Superiores, Morelia, Mich.

Licenciatura:

Administración de Archivos y Gestión Documental

Asignatura:

Sistemas de Gestión de Documentos de Archivo

Autores:

Palacios Medellín, José Tomás; Vigil Castañeda, María de los Ángeles

Derechos morales:

Palacios Medellín, José Tomás; Vigil Castañeda, María de los Ángeles

Derechos patrimoniales:

Escuela Nacional de Estudios Superiores Morelia, CUAED, UNAM

Colaboradores:

Fraire Benítez, Moisés Cenobio; Campero Malo, Elisa; Gómez Sánchez, Brenda; Medina Carranza, José Antonio; Fuentes Reyes, Juan de Dios; Moncada Cortés, Fabiola; Ovando Vázquez, Isaura; Becerril Gutiérrez, Juan Luis; Tapia Rangel, Edith

Editor:

Escuela Nacional de Estudios Superiores Morelia, CUAED, UNAM

Palabras clave:

Gestión electrónica, organización electrónica, gestión de archivos, ficheros, documentos electrónicos

Licenciamiento:

Puede ser utilizada sin fines de lucro, citando invariablemente la fuente y sin alterar la obra, respetando los términos institucionales de uso y los derechos de propiedad intelectual de terceros.

Creative commons

Gestión electrónica de los procedimientos, por: Palacios Medellín, José Tomás; Vigil Castañeda, María de los Ángeles, se distribuye bajo una: Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional